总羡慕别人效率高,这些法务利器用了吗亲

作者：法务新哥

子曰：“工欲善其事，必先利其器”。法律人行走江湖，身上不带些“独门利器”，怎能做到游刃有余？由于经常在线上或线下与同仁或同事讨论工作、学习的工具，于是就想干脆自己好好整理一下使用心得，以便深入交流。

既然是介绍“利器”，诸如笔记本电脑、智能手机、office软件等耳熟能详的工具就不再赘述了。虽然这些工具在问世之初都是革命性的工具，极大提高了工作效率，但时至今日，大家已经熟悉得有如父老乡亲。

我将要分享的工具分成两类，即“软件”篇和“硬件”篇。

“软件篇”

职场人都深有感触，好的工具软件可以提高效率，减轻工作量，甚至能事半功倍。除了word、ppt、excel等一些大家熟得不能再熟的办公软件，还有哪些比较适合法律人用的软件呢？根据多年使用体验，向各位同仁推荐下列软件：

一

输入法

首推讯飞输入法。个人认为讯飞输入法在手机上的使用价值更高。其最大的亮点就是可以将语音转化为文字，而且识别准确率率很高，可以节约不少打字时间。现在的即时通讯工具都支持发送语音消息，但是我们识别文字的效率远远高于听语音。一段时长1分多钟的语音内容，换成文字的话，我们可能几秒钟就可以消化了。

使用讯飞输入法时，需要注意两个问题。一是语音输入时尽量用书面语，避免用口语化的词汇、语气词等。否则有时转化出的文字会闹笑话。二是要说普通话。虽然讯飞现在也支持粤语、四川话等方言版，但是识别准确率远不如普通话。我就曾经在四川话模式下分别试过重庆话、成都话，同样的内容，有时转化出的文字还是有差异。

不过我相信这两点对法律人来说都不是问题。法律人本来就是讲究“法言法语”的，应该都能避免“大白话”、“口水话”。普通话是国家法定语言，学法之人理应推广使用，而且我们法律人的普通话本来都不差。

二

文档对比软件

其实微软的word软件中也有这个功能，对比后以修订模式显示。但是有两款软件的功能更强大，更好用。Windows操作系统下的这种软件有UltraCompare，Mac系统下有Kaleidoscope。

法律人在日常工作中要处理大量的文档，尤其是在与对方当事人协商合同条款时，需要对比前后修订的差异。一般情况下，对方都会用修订模式显示，但有时就怕对方有意或无意的未使用修订模式，或者有部分修订用了修订模式，有部分修订又是清洁模式。这时要从头到尾对着看的话，怕是事倍功半了。

此外，与同一主体多次交易时，也可以用这种软件对比新签合同与先例合同的差异，极为便利。

这种软件是将两个文档左右并排展示，格式、文字的变化之处全部都用醒目的颜色，一目了然。如果需要立即对文档进行修改，可直接在软件中操作，还支持复制粘贴功能。

Kaleidoscope文档对比图示：

三

PDF文档编辑软件

除了word文档以外，想必大家接触最多的就是PDF文档了，尤其是扫描文档。PDF文档的阅读和编辑软件，Windows平台和Mac平台下的我都用过不少种，但是个人认为功能最强大最好用的还是非AdobeAcrobatPro莫属。这个软件可以任意提取pdf文档中的某一部分页面，还可以按任意要求分割成若干个文档。它还有编辑功能，用户可以像使用word一样在扫描件上写文字、粘图片。

除此之外，我认为该软件最强大的功能就是OCR（文字识别）功能。无论pdf文件有多少页，它都可以一次性批处理识别整个扫描文档的文字。识别后，文档看似没什么变化，但是我们可以直接在文档中选择、复制文字。与其它PDF编辑软件相比，Adobe的文字识别准确率是最高的。

四

云笔记软件

笔记软件有很多种，比如微软的onenote，印象笔记等等。我最推崇Onenote和有道云笔记。本来Onenote挺不错的，起初我是主要用Onenote。它的层次感很强，让人有一种使用纸质笔记本的感觉。可惜就是同步速度太慢了，可能是因为服务器不在中国吧。后来就只有忍痛放弃了Onenote，转投有道云笔记。

有道云笔记的同步很快，除了可以网页登录外，在Mac、Windows、Android以及iOS各平台都有客户端。在

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